Todos sabemos que en la actualidad, estamos viviendo tiempos muy extraños. El mundo cambió su forma de actuar frente a la toma de decisiones y lo que antes era una prioridad hoy simplemente dejó de serlo. Por eso, antes de comentar sobre lo que está sucediendo específicamente en el software libre y la Gestión Documental, estaría bueno entrar en un contexto general. Hoy en día, todo gira en torno a la salud y en lograr el bienestar familiar. La moda, la tecnología, la comida, entre otros, son sectores que han tenido que sumergirse en este nuevo mundo para poder subsistir ya que lo reconozcamos o no, el Covid-19 no terminará tan rápido como muchos lo pensábamos y pasará un tiempo prudencial en volver a recuperar la confianza de salir con la misma libertad que solíamos tener.
Sin embargo, en medio de esta crisis sanitaria, la economía no da espera y hay sectores que han tocado fondo como el mundo del entretenimiento, el comercio informal y todo lo relacionado con el turismo, por eso muy pronto se reactivaran y no habrá más remedio que aprender a vivir en medio de esta pandemia siendo responsables mediante el autocuidado.
El Software libre y la Gestión Documental
Ahora, si nos enfocamos particularmente en lo que ha pasado con el software libre y la gestión documental durante los últimos meses, encontramos que la crisis ha permitido que muchas empresas enfoquen su mirada al software libre como una alternativa tecnológica y muy beneficiosa, debido a que siempre se ha caracterizado por conformar comunidades de apoyo y por mantener presente los cuatro valores que son: la libertad de usarlo, de estudiarlo, distribuirlo y por supuesto de mejorarlo. Gracias a este pensamiento existe el progreso colectivo: una ayuda mutua.
Para las empresas resulta ser una gran alternativa el poder hacer más con menos presupuesto. La Gestión Documental, es un caso dentro del software libre que se ha convertido en un tema muy apetecido por las entidades, ya que antes del coronavirus existía la necesidad de gestionar eficientemente la documentación y darle un manejo adecuado. Cuando se convierte el tema del distanciamiento en una obligación y se implementa la modalidad del teletrabajo empiezan a colapsar las empresas con el manejo de la radicación, documentación y PQRS porque no hay presupuesto para mantener un licenciamiento o en el peor de los casos para poder realizar una implementación de forma adecuada.
El beneficio que trae el Sistema de Gestión Documental Orfeo es precisamente este, el licenciamiento es gratuito por lo tanto es un ahorro significativo de por vida y por un bajo costo se puede realizar una buena implementación y parametrización, alcanzar los objetivos deseados y gestionar de manera rápida y eficiente el manejo de correspondencia.
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